Rapport d'activité

Rapport d'activité

Organisez la remontée des informations pour faciliter l’élaboration de vos rapports d’activité

La constitution d’un rapport d’activité est une tâche fastidieuse, qui nécessite de récolter de nombreuses informations issues de différents services, établissements, filiales, parfois très éloignés géographiquement.

L’utilisation de tableurs pour récolter l’information est source d’erreurs et nécessite beaucoup d’efforts pour diffuser les fichiers, contrôler l’avancée des saisies et consolider l’information.

L’utilisation d'un logiciel et de questionnaires vous permet de rationaliser ce processus :

  • Formalisation des éléments attendus, à travers les questions et réponses de l’enquête
  • Contrôle en temps réel des retours grâce aux tableaux de bord de suivi des réponses
  • Déclenchement de relance pour fiabiliser la remontée d’informations.

 

Ministère de la santé

Le Ministère de la Santé a remplacé ses processus de recueil d’informations sur tableur par des questionnaires Vocaza, dans le cadre de la constitution de rapports pour le gouvernement.

« Les fonctions de diffusion des questionnaires et l’implication des acteurs locaux ont permis d’atteindre un taux de réponse de 85% avec une parfaite représentativité de l’échantillon interviewé. »
Danielle Poirier, Bureau de l’informatisation des Services (Sintel)

Lire le témoignage du Ministère de la Santé : enquêtes et questionnaires pour ses agents

Organiser la collecte d’information pour l’élaboration des rapports d’activité

Les clients de Vocaza ont mis en place différents questionnaires de collecte d’informations pour établir leur rapport d’activité. Ils s’appuient pour cela sur les points forts du logiciel :

  • Pré-remplissage du questionnaire avec les données de référence, à valider ou corriger par le répondant
  • Personnalisation des questions et des réponses par champs de fusion
  • Contrôle de cohérence et consolidation automatique des données
  • Insertion de commentaires et conseils de saisie par info-bulles
  • Impression d’un rapport de saisie en fin de formulaire.

La souplesse de mise en page des écrans de saisie permet également de se rapprocher fortement de l’ergonomie d’un tableur, pour faciliter la remontée des données chiffrées.

 

Nos équipes sont également à votre disposition pour vous assister dans votre projet :

  • Mise en forme graphique
  • Création des variables calculées
  • Gestion complète du projet. 

En savoir plus sur nos tarifs pour votre projet de suivi d'activité

Demandez un devis personnalisé