Entretien annuel

Entretien annuel

Dématérialisez vos entretiens annuels pour plus d’efficacité

L’entretien annuel est une étape clé dans la vie du salarié et de son manager. Il est souvent vécu comme une obligation et sa préparation n’est pas toujours menée dans les règles de l’art. La DRH doit conduire de véritables campagnes pour s’assurer que les entretiens sont bien programmés, et relancer régulièrement les managers pour récupérer les comptes rendus.

La mise en place de questionnaires facilite la réalisation des entretiens annuels, en permettant notamment de :

  • Formaliser son déroulement et s’assurer que tous les points sont abordés
  • Editer le compte rendu à l’issue de l’entretien pour valider les échanges avec le salarié
  • Dématérialiser le processus pour faciliter la remontée des éléments à la DRH
  • Consolider l’information recueillie et disposer rapidement d’indicateurs globaux sur les entretiens annuels.

Les questionnaires formalisent le processus d’entretien annuel, en éliminant les dossiers papier mal structurés, tout en laissant toute souplesse au manager dans la conduite de l’entretien. Le salarié est rassuré par le cadre mis en place qui assure une meilleure prise en charge de ses demandes.

Dekra

Vocaza a accompagné Dekra dans un projet RH visant à dématérialiser l'Entretien Annuel des collaborateurs, réalisé sur un support papier.

« Durant toute la phase de conception et de mise en œuvre, nous avons pu compter sur l'équipe Vocaza à tout moment. Nous n'hésiterons pas à les solliciter à nouveau pour nos futurs projets RH. »
Amilcar Madureira, Responsable Recrutement et Mobilité DEKRA INDUSTRIAL FRANCE

Lire le témoignage de Dekra : dématérialisation des entretiens annuels

Réussir ses questionnaires d’entretien annuel

De nombreuses entreprises utilisent Vocaza pour leurs processus RH, en particulier pour faciliter le déroulement des entretiens annuels. Parmi les fonctionnalités utiles pour ce type de questionnaires:

  • Facilité de création du questionnaire (charte graphique, questions ouvertes, souplesse de mise en page…)
  • Procédure d’authentification
  • Personnalisation du document pour intégrer les données du salarié
  • Déroulement non linéaire pour naviguer librement dans les différents thèmes du questionnaire
  • Recueil en temps réel des indicateurs d’avancement et des analyses sur le résultat des entretiens
  • Intégration dans votre système de gestion des ressources humaines.

 

Les consultants de Vocaza peuvent également vous apporter leur support pour :

  • Création du questionnaire à partir de votre trame d’entretien
  • Mise en page, authentification et impression des questionnaires
  • Intégration avec votre SIRH. 

En savoir plus sur nos tarifs pour votre projet de dématérialisation de vos entretiens annuels

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